Comptes et demandes privées
L’authentification utilise le service Google Firebase du site. Firebase traite les identités des comptes parents adultes, celles des enseignants ou du personnel approuvées séparément, et les informations nécessaires à la connexion. Une session peut être conservée sur votre appareil ; déconnectez-vous sur un appareil partagé. Créer un compte enseignant ou personnel ne donne pas d’accès : le serveur doit vérifier le compte et son identifiant approuvé séparément avant d’autoriser les outils.
Les demandes de cours et forfaits sont stockées dans la base de réservation Google Cloud du site. Elles comprennent l’identifiant du compte, le cours ou forfait choisi, le fuseau, le nombre de participants le cas échéant et le statut. Elles sont accessibles au parent qui les a créées et au personnel pédagogique autorisé.
Les formulaires de réservation ne demandent pas le nom, la date de naissance, l’école, les informations de santé ni l’historique personnel d’apprentissage d’un enfant. Aucune adresse publique de domicile n’y est stockée. Les demandes n’envoient pas de courriels automatiques. Le suivi facultatif ci-dessous est un choix parental distinct ; il ne modifie pas les dossiers de réservation.
Dossiers privés facultatifs d’apprentissage
Se connecter, réserver ou terminer l’évaluation ne crée pas de profil d’apprentissage. Un parent ou tuteur légal doit choisir la fonction facultative et confirmer explicitement sa responsabilité et son consentement avant d’enregistrer un dossier.
Le profil demande un pseudonyme choisi par le parent, pas un compte enfant. Utilisez un pseudonyme plutôt qu’un nom complet. Aucun nom complet, âge exact, date de naissance, école, donnée de santé, photo, audio, enregistrement ni adresse n’est requis. Évitez les détails identifiants ou sensibles inutiles dans le pseudonyme et le dossier.
L’objectif est d’aider le parent et l’enseignant à suivre les cours et planifier les étapes suivantes. La base Google Cloud stocke le profil, son lien au compte parent et les mises à jour. Celles-ci peuvent inclure date, matière, compétences travaillées, commentaires et prochaines étapes. Les mises à jour de Coran peuvent concerner l’apprentissage religieux ; incluez seulement ce qui est nécessaire. Ces dossiers ne sont pas publics.
Ce que les parents et le personnel peuvent voir
Un parent accède uniquement aux profils de son propre compte adulte vérifié et aux mises à jour explicitement publiées pour eux. Le personnel approuvé séparément peut travailler sur les profils consentis par les parents pour assurer l’enseignement. Un pseudonyme ou une adresse de page ne donne pas accès au dossier d’une autre famille.
Les brouillons et notes privées du personnel restent séparés de la version publiée visible au parent. Enregistrer un brouillon ne modifie pas ce que le parent voit déjà. Publier est une action distincte avec aperçu des champs destinés au parent. Les notes privées sont exclues de cette version.
Avis génériques de progrès
Choisir un dossier facultatif comprend l’avis de service décrit pour une nouvelle mise à jour publiée. Il est envoyé uniquement à l’adresse du compte parent actuellement vérifié et demande la connexion. Aucun champ distinct de destinataire n’existe.
Le courriel ne contient ni pseudonyme, nom d’enfant, date, matière, commentaires, compétences ni prochaines étapes. Le lien de connexion ne contient aucun identifiant d’enfant, profil ou mise à jour. Un brouillon n’envoie pas d’avis. SendGrid est utilisé sans suivi des clics, ouvertures ni Google Analytics. Acceptation du fournisseur et publication enregistrée sont distinctes ; une acceptation incertaine attend vérification sans renvoi automatique.
Contactez l’équipe avec vos propres coordonnées de compte adulte pour demander une correction, suppression ou modification des avis. Ces demandes exigent un examen privé par le propriétaire ; aucune suppression automatique ni commande de désabonnement n’est promise.
Aide facultative à la rédaction pour le personnel
Le personnel approuvé peut demander délibérément une formulation modifiable à OpenAI avec uniquement un nouveau sujet générique d’arabe ou de Coran et des thèmes de pratique autorisés. Aucun profil, pseudonyme, détail d’enfant, date, commentaire existant ni note privée n’est envoyé à OpenAI.
Une suggestion reste un texte modifiable à vérifier. Elle n’évalue pas d’élève, n’enregistre ni ne publie de mise à jour, ne contacte aucun parent et ne reçoit aucun dossier d’enfant. Le personnel doit choisir séparément d’utiliser, vérifier et explicitement enregistrer ou publier le brouillon.
Demandes d’adultes et avis de confirmation
Le formulaire /inquire/ envoie le nom du parent ou tuteur adulte, son adresse et la formule choisie au service de demandes Google Cloud du site. Ces coordonnées sont stockées dans la boîte privée pour les administrateurs actuels vérifiés. SendGrid reçoit l’adresse de chaque destinataire individuellement : les avis du personnel contiennent un lien générique authentifié sans coordonnées parentales, et un courriel de confirmation distinct est demandé pour l’adulte.
Aucun champ identifiant un enfant ni historique d’apprentissage en texte libre n’est demandé. Le formulaire exige une reconnaissance avant l’envoi. Contactez info@alef-lam-meem.ca pour toute question sur une demande, correction ou suppression.
Contact WhatsApp
Les liens WhatsApp ouvrent le service externe uniquement lorsque vous les choisissez. Le lien contient le numéro public de l’école sans message prérempli, détails d’enfant ni informations de compte. L’ouvrir n’envoie pas automatiquement de message.
Si vous contactez l’école via WhatsApp, ce service traite les informations fournies selon ses propres conditions. Utilisez vos coordonnées d’adulte et des questions générales ; évitez les détails identifiant l’enfant, adresses privées et informations sensibles d’apprentissage ou de religion. Le site ne suit pas les clics sur ces liens.
L’évaluation de niveau sur l’appareil
L’activité facultative conserve les réponses choisies, cartes sautées, suggestion initiale et observations parentales uniquement en mémoire de la page. Elle ne crée pas de profil, ne demande pas de détails identifiants, n’enregistre pas de résultat au compte et n’envoie aucune réponse à un service. Aucun microphone, caméra, audio ni enregistrement n’est utilisé.
Le parent lance l’activité et consulte le résultat après un rappel de restitution de l’appareil. Ce rappel est une interaction familiale, pas une authentification sécurisée. Actualiser, quitter, recommencer, changer de matière ou revenir d’une page en cache efface l’activité et les observations. Aucun partage de résultat n’existe ; discutez directement du niveau avec l’école. L’activité reste séparée des profils facultatifs et ne transfère ni réponses ni résultat au dossier de progrès.
Paiements et publicité
Les paiements en ligne sont actuellement indisponibles. Ce site ne recueille aucune donnée de carte ni identifiant PayPal. Les demandes restent impayées jusqu’à la disponibilité d’un service de paiement vérifié.
Aidez-nous à compter les visites publiques, les étapes vers la réservation et les demandes confirmées. Nous n’envoyons ni noms, ni adresses courriel, ni renseignements sur les enfants, ni texte libre, ni activité de compte privé, ni URL complète. L’analyse reste désactivée sans votre accord. Choix d’analyse: L’analyse est désactivée sur cet appareil.
Questions de confidentialité
La politique prévoit la suppression 12 mois après le dernier cours, ou plus tôt sur demande d’un parent vérifié. Elle passe par un examen privé du propriétaire. Le compte parent peut enregistrer une demande ; en attendant, les dossiers restent conservés et l’historique publié lisible, mais les changements de pseudonyme, nouvelles mises à jour et avis sont suspendus. Aucun service de suppression automatique n’est activé.
Les parents doivent utiliser leurs propres coordonnées d’adultes pour les corrections, suppressions ou préférences d’avis. Évitez les détails sensibles d’enfant dans les messages publics. Contactez info@alef-lam-meem.ca. L’adresse du domicile reste privée ; les modalités sont convenues directement avec un parent ou tuteur.
Aide aux disponibilités du personnel
Le personnel approuvé peut envoyer délibérément à OpenAI uniquement du texte de planification : dates, jours, heures, pauses, exceptions et fuseau choisi. N’incluez pas de noms, contacts, informations d’élèves, réservations ni détails pédagogiques sensibles. Le site ne remplit pas automatiquement ces informations.
L’IA renvoie une proposition modifiable. Le site valide les dates et horaires avant l’application explicite par le personnel. Des bornes récurrentes manquantes peuvent afficher un horizon proposé de 28 jours exigeant une reconnaissance distincte. Analyser ou prévisualiser une proposition ne publie pas de créneaux et n’annule pas de réservation.
Messages d’annulation de l’enseignant
L’annulation par l’enseignant est examinée séparément de la politique parentale. Le personnel peut choisir un message opérationnel facultatif en texte brut, prévisualiser son destinataire adulte actuellement vérifié et confirmer explicitement l’annulation avec ou sans message. Les adresses proviennent du compte adulte actuel vérifié du propriétaire de la réservation ; aucun autre destinataire ne peut être saisi.
Les messages utilisent SendGrid sans suivi des clics, ouvertures ni Google Analytics. Le site n’ajoute pas automatiquement profils, dossiers ni références de paiement. Le personnel doit omettre les noms d’enfants et détails sensibles ; les filtres ne détectent pas tous les noms. Annulation, acceptation du courriel et remboursement sont distincts. Une acceptation incertaine exige un examen manuel sans renvoi automatique. Les remboursements restent indisponibles tant que paiements et politique approuvée ne sont pas configurés.
Vérification de sécurité des formulaires adultes
Google reCAPTCHA Enterprise et Firebase App Check assurent les contrôles de sécurité d’authentification et de soumission des adultes et du personnel approuvé. Google traite des signaux de navigateur, appareil et réseau et utilise son cookie nécessaire _GRECAPTCHA. Ces contrôles ne prouvent ni l’âge, la parentalité ni l’autorité et ne remplacent pas le consentement.
Les métadonnées de sécurité n’incluent aucun pseudonyme d’élève, identifiant d’enfant, contenu, progrès, note du personnel ni intérêt religieux. Les compteurs et empreintes de preuves consommées sont séparés des dossiers. Nous n’activons ni publicité, reciblage religieux ni Account Defender. Les activités enfantines ne chargent pas ces scripts. Contactez le propriétaire si un contrôle empêche l’utilisation d’un formulaire.
Candidatures d’enseignants adultes
À l’ouverture des candidatures, les adultes peuvent soumettre leurs coordonnées, qualifications déclarées, connaissances d’arabe et de Coran, langues et CV PDF privé pour examen. N’incluez pas d’informations d’enfant. Les détails et PDF ne sont pas envoyés à l’IA ni à la publicité. Les avis génériques dirigent les administrateurs approuvés vers la file privée sans détails ni pièces jointes.
Les candidatures sont conservées dans l’attente d’une politique approuvée ; aucun délai automatique de suppression n’est fixé. Contactez Alef Lam Meem pour demander un retrait ou discuter de suppression. Les demandes sont examinées manuellement. Postuler ne crée pas de compte enseignant et ne donne pas d’accès au personnel.