خاندانوں کو مدنظر رکھ کر رازداری

اکاؤنٹ اور نجی درخواستیں

شناخت کی توثیق ویب سائٹ کی Google Firebase سروس سے ہوتی ہے۔ Firebase بالغ والدین کے اکاؤنٹ کی شناخت، الگ سے منظور شدہ اساتذہ یا عملے کی شناخت اور سائن ان کے لیے ضروری توثیقی تفصیلات سنبھالتا ہے۔ توثیق آپ کے آلے پر سائن ان سیشن برقرار رکھ سکتی ہے؛ مشترکہ آلے پر سائن آؤٹ کریں۔ استاد یا عملے کا اکاؤنٹ بنانے سے عملے کی رسائی نہیں ملتی: عملے کے ٹولز کی اجازت سے پہلے سرور کو اکاؤنٹ اور اس کی الگ سے منظور شدہ شناخت کی تصدیق کرنا ہوتی ہے۔

سبق اور پیکیج کی درخواستیں ویب سائٹ کے Google Cloud بکنگ ڈیٹابیس میں محفوظ ہوتی ہیں۔ ریکارڈ میں آپ کے اکاؤنٹ کی شناخت، سبق یا پیکیج کا انتخاب، ٹائم زون، جہاں متعلق ہو حاضری کی تعداد، اور درخواست کی حیثیت شامل ہوتی ہے۔ درخواست بنانے والے والدین اور مجاز تدریسی عملہ انہیں دیکھ سکتے ہیں۔

بکنگ فارم بچے کا نام، تاریخ پیدائش، اسکول، صحت کی معلومات یا سیکھنے کی ذاتی تاریخ نہیں مانگتے۔ ان فارموں میں گھر کا عوامی پتہ محفوظ نہیں ہوتا۔ بکنگ درخواستیں خودکار ای میل نہیں بھیجتیں۔ نیچے پیش رفت کی اختیاری سہولت والدین کا الگ انتخاب ہے؛ یہ بکنگ ریکارڈ نہیں بدلتی۔

اختیاری نجی تعلیمی ریکارڈ

سائن ان کرنے، سبق بک کرنے یا درجے کی جانچ مکمل کرنے سے سیکھنے کا پروفائل نہیں بنتا۔ والد یا قانونی سرپرست کو اختیاری سہولت منتخب کر کے ریکارڈ محفوظ کرنے سے پہلے اپنی ذمہ داری اور رضامندی کی واضح تصدیق کرنا ہو گی۔

پروفائل والدین کا منتخب کردہ عرفی نام مانگتا ہے، بچے کا اکاؤنٹ نہیں۔ مکمل نام کے بجائے عرفی نام استعمال کریں۔ مکمل نام، درست عمر، تاریخ پیدائش، اسکول، صحت کی معلومات، تصاویر، آڈیو، ریکارڈنگ اور گھر کا پتہ ضروری نہیں۔ عرفی نام اور سیکھنے کے ریکارڈ میں غیر ضروری شناختی یا حساس تفصیلات نہ لکھیں۔

مقصد والدین اور استاد کو سبق کی پیروی اور سیکھنے کے اگلے اقدامات کی منصوبہ بندی میں مدد دینا ہے۔ ویب سائٹ کا Google Cloud ڈیٹابیس پروفائل، اس کا والدین کے اکاؤنٹ سے تعلق اور استاد کی اپ ڈیٹس محفوظ کرتا ہے۔ اپ ڈیٹس میں سبق کی تاریخ، مضمون، مشق کردہ مہارتیں، تاثرات اور اگلے اقدامات شامل ہو سکتے ہیں۔ قرآن کے سبق کی اپ ڈیٹس مذہبی تعلیم سے متعلق ہو سکتی ہیں؛ صرف تدریس کے لیے ضروری معلومات شامل کریں۔ یہ ریکارڈ عوامی صفحات نہیں ہیں۔

والدین اور تدریسی عملہ کیا دیکھ سکتے ہیں

والدین صرف اپنے تصدیق شدہ بالغ اکاؤنٹ سے وابستہ پروفائل اور ان کے لیے استاد کی واضح طور پر شائع کردہ اپ ڈیٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ الگ سے منظور شدہ تدریسی عملہ والدین کی رضامندی والے پروفائل پر تدریسی خدمت کے لیے کام کر سکتا ہے۔ عرفی نام یا صفحے کا پتہ دوسری فیملی کے ریکارڈ تک رسائی نہیں دیتا۔

مسودہ اپ ڈیٹس اور صرف عملے کے نجی نوٹس والدین کو نظر آنے والے شائع شدہ نسخے سے الگ رہتے ہیں۔ مسودہ محفوظ کرنے سے والدین کی پہلے سے نظر آنے والی اپ ڈیٹ نہیں بدلتی۔ شائع کرنا عملے کا الگ عمل ہے، جو والدین کے لیے مقرر خانے پیش منظر میں دکھاتا ہے۔ اس نسخے میں نجی نوٹس شامل نہیں ہوتے۔

پیش رفت کی عمومی اطلاعات

اختیاری سیکھنے کا ریکارڈ منتخب کرنے میں نئی شائع شدہ اپ ڈیٹ کے لیے بیان کردہ سروس اطلاع شامل ہے۔ اطلاع صرف موجودہ تصدیق شدہ والدین کے اکاؤنٹ کی ای میل پر جاتی ہے اور سائن ان کرنے کو کہتی ہے۔ وصول کنندہ کا کوئی الگ خانہ نہیں ہے۔

ای میل میں عرفی نام، بچے کا نام، سبق کی تاریخ، مضمون، تاثرات، مہارتیں یا اگلے اقدامات نہیں ہوتے۔ سائن ان رابطے میں بچے، پروفائل یا اپ ڈیٹ کی شناخت نہیں ہوتی۔ مسودہ محفوظ کرنے سے اطلاع نہیں جاتی۔ موجودہ ای میل سروس SendGrid استعمال کرتی ہے، جس میں کلک، پیغام کھولنے اور Google Analytics کی ٹریکنگ بند ہے۔ سروس کی قبولیت اور محفوظ اشاعت الگ ہیں؛ غیر یقینی قبولیت خودکار دوبارہ ارسال کے بغیر جائزے کے لیے روکی جاتی ہے۔

تصحیح، ریکارڈ ہٹانے یا اطلاعات میں تبدیلی کی درخواست کے لیے اپنے بالغ اکاؤنٹ کی تفصیلات سے تدریسی ٹیم سے رابطہ کریں۔ ان درخواستوں کے لیے مالک کا نجی جائزہ ضروری ہے؛ خودکار حذف یا ای میل کی رکنیت ختم کرنے کی سہولت کا وعدہ نہیں کیا جاتا۔

عملے کے لیے اختیاری تحریری معاونت

منظور شدہ عملہ صرف نئے عمومی عربی یا قرآن کے مضمون اور اجازت یافتہ مشق کے موضوعات سے OpenAI سے قابل تدوین متن جان بوجھ کر مانگ سکتا ہے۔ پروفائل، عرفی نام، بچے کی معلومات، سبق کی تاریخ، سیکھنے کے موجودہ تاثرات یا نجی نوٹس OpenAI کو نہیں بھیجے جاتے۔

تجویز عملے کے جائزے کے لیے قابل تدوین متن رہتی ہے۔ یہ سیکھنے والے کا جائزہ نہیں لیتی، اپ ڈیٹ محفوظ یا شائع نہیں کرتی، والدین سے رابطہ نہیں کرتی اور بچے کے سیکھنے کے ریکارڈ حاصل نہیں کرتی۔ عملے کو الگ سے مسودہ استعمال کرنا، اسے جانچنا اور واضح طور پر محفوظ یا شائع کرنا ہوتا ہے۔

بالغ افراد کے استفسارات اور تصدیقی اطلاعات

/inquire/ فارم بالغ والد یا سرپرست کا نام، ای میل اور منتخب سبق کی صورت ویب سائٹ کی Google Cloud استفسار سروس کو بھیجتا ہے۔ بالغوں کے رابطے کے یہ خانے موجودہ تصدیق شدہ عام اور مرکزی منتظمین کے لیے اسکول کے نجی ان باکس میں محفوظ ہوتے ہیں۔ SendGrid کو ہر الگ اطلاع کے وصول کنندہ کا پتہ ملتا ہے: عملے کی اطلاعات میں والدین کے رابطے کے خانوں کے بغیر عمومی تصدیق طلب رابطہ ہوتا ہے، اور بالغ کے لیے الگ تصدیقی ای میل کی درخواست کی جاتی ہے۔

بچے کی شناخت کے خانے یا کھلی عبارت میں سیکھنے کی تاریخ نہیں مانگی جاتی۔ فارم بھیجنے سے پہلے اقرار ضروری ہے۔ استفسار کے بارے میں سوال یا اس کی تصحیح یا حذف کی درخواست کے لیے info@alef-lam-meem.ca سے رابطہ کریں۔

WhatsApp پر رابطہ

WhatsApp کے روابط بیرونی WhatsApp سروس صرف تب کھولتے ہیں جب آپ انہیں منتخب کریں۔ رابطے میں اسکول کا عوامی رابطہ نمبر ہوتا ہے، پہلے سے لکھا پیغام، بچے کی تفصیلات یا اکاؤنٹ کی معلومات نہیں ہوتیں۔ رابطہ کھولنے سے پیغام خودکار طور پر نہیں بھیجا جاتا۔

اگر آپ WhatsApp کے ذریعے اسکول سے رابطہ کرنے کا انتخاب کریں تو WhatsApp آپ کی دی گئی معلومات اپنی رازداری کی شرائط کے مطابق سنبھالتا ہے۔ اپنی بالغ رابطہ تفصیلات اور سبق سے متعلق عمومی سوالات استعمال کریں؛ بچے کی شناخت، نجی پتے اور سیکھنے یا مذہب کی حساس معلومات سے گریز کریں۔ ویب سائٹ WhatsApp رابطوں کے کلکس کی ٹریکنگ نہیں کرتی۔

اسی آلے پر درجے کی جانچ

عربی یا قرآن کی بنیادوں کی اختیاری سرگرمی منتخب جوابات، چھوڑے گئے کارڈ، ابتدائی مرحلے کی تجویز اور والدین کے اختیاری مشاہدات صرف صفحے کی یادداشت میں رکھتی ہے۔ یہ بچے کا پروفائل نہیں بناتی، شناختی تفصیلات نہیں مانگتی، اکاؤنٹ میں نتائج محفوظ نہیں کرتی اور جانچ کے جوابات کسی سروس کو نہیں بھیجتی۔ مائیکروفون، کیمرا، آڈیو یا ریکارڈنگ استعمال نہیں ہوتی۔

والدین سرگرمی شروع کرتے ہیں اور آلہ واپس دینے کی یاد دہانی کے بعد نتیجہ دیکھتے ہیں۔ یہ یاد دہانی فیملی کی باہمی کارروائی ہے، محفوظ شناختی توثیق نہیں۔ صفحہ تازہ کرنے، چھوڑنے، دوبارہ شروع کرنے، مضمون بدلنے یا براؤزر کے محفوظ صفحے سے واپس آنے پر سرگرمی اور مشاہدات مٹ جاتے ہیں۔ نتائج بانٹنے کی سہولت نہیں؛ سبق کے مناسب درجے پر اسکول سے براہ راست گفتگو کریں۔ یہ سرگرمی اختیاری تعلیمی پروفائل سے الگ رہتی ہے؛ اپنے جوابات یا نتیجے کو پیش رفت کے ریکارڈ میں منتقل نہیں کرتی۔

ادائیگیاں اور اشتہارات

آن لائن ادائیگیاں فی الحال دستیاب نہیں۔ یہ ویب سائٹ کارڈ یا PayPal کی اسناد جمع نہیں کرتی۔ تصدیق شدہ ادائیگی سروس دستیاب ہونے تک سبق اور پیکیج کی درخواستیں غیر ادا شدہ رہتی ہیں۔

عوامی دوروں، بکنگ لنک کے مراحل اور تصدیق شدہ استفسارات کو گننے میں ہماری مدد کریں۔ ہم نام، ای میل، بچے کی تفصیل، آزاد متن، نجی اکاؤنٹ کی سرگرمی یا مکمل URL نہیں بھیجتے۔ آپ کی اجازت کے بغیر تجزیات بند رہتے ہیں۔ تجزیات کے اختیارات: اس آلے پر تجزیات بند ہیں۔

رازداری کے سوالات

سیکھنے کے ریکارڈ کی پالیسی کے مطابق آخری سبق کے 12 ماہ بعد، یا تصدیق شدہ والدین کی درخواست پر پہلے، ریکارڈ ہٹایا جاتا ہے۔ ہٹانے کا عمل مالک کے نجی جائزے سے ہوتا ہے۔ والدین کا اکاؤنٹ ہٹانے کی درخواست محفوظ کر سکتا ہے؛ جائزے کے انتظار میں ریکارڈ محفوظ رہتے ہیں اور والدین شائع شدہ تاریخ پڑھ سکتے ہیں، مگر عرفی نام کی تبدیلی، عملے کی نئی اپ ڈیٹس اور پیش رفت کی اطلاعات رک جاتی ہیں۔ کوئی خودکار حذف سروس فعال نہیں ہے۔

تصحیح، حذف یا اطلاع کی ترجیحات کے لیے والدین کو اپنی بالغ رابطہ تفصیلات استعمال کرنی چاہییں۔ عوامی پیغامات میں بچے کی حساس تفصیلات سے گریز کریں۔ info@alef-lam-meem.ca سے رابطہ کریں۔ گھر کی گلی کا پتہ نجی رہتا ہے؛ حاضری کے انتظامات والد یا سرپرست سے براہ راست طے کیے جاتے ہیں۔

عملے کی دستیابی میں معاونت

منظور شدہ عملہ جان بوجھ کر OpenAI کو صرف نظام الاوقات کا متن بھیج سکتا ہے: تاریخیں، ہفتے کے دن، اوقات، وقفے، استثنا اور منتخب ٹائم زون۔ نام، رابطے، سیکھنے والے کی معلومات، بکنگ ریکارڈ یا تدریس کی حساس تفصیلات شامل نہ کریں۔ ویب سائٹ درخواست میں یہ تفصیلات خودکار طور پر نہیں بھرتی۔

مصنوعی ذہانت قابل تدوین تجویز واپس دیتی ہے۔ عملے کے واضح طور پر دستیابی لاگو کرنے سے پہلے ویب سائٹ اصل تاریخوں اور سبق کے اوقات کی توثیق کرتی ہے۔ بار بار آنے والے اوقات کی تاریخوں کی حد نہ ہونے پر 28 دن کی تجویز کردہ مدت ظاہر ہو سکتی ہے، جس کا الگ اقرار ضروری ہے۔ تجویز سمجھنے یا اس کا پیش منظر دیکھنے سے اوقات شائع یا موجودہ بکنگ منسوخ نہیں ہوتی۔

استاد کی منسوخی کے پیغامات

استاد کی منسوخی کا جائزہ والدین کے منسوخی کے نوٹس کی پالیسی سے الگ لیا جاتا ہے۔ عملہ اختیاری سادہ عملی پیغام منتخب کر سکتا ہے، اس کے موجودہ تصدیق شدہ بالغ والد یا سرپرست وصول کنندہ کا پیش منظر دیکھ سکتا ہے، اور پیغام بھیج کر یا بھیجے بغیر منسوخی کی واضح تصدیق کر سکتا ہے۔ وصول کنندہ کا پتہ بکنگ کے مالک کے موجودہ تصدیق شدہ بالغ اکاؤنٹ سے لیا جاتا ہے؛ عملہ دوسرا وصول کنندہ درج نہیں کر سکتا۔

پیغامات کے لیے SendGrid استعمال ہوتا ہے، جس میں کلک، پیغام کھولنے اور Google Analytics کی ٹریکنگ بند ہے۔ ویب سائٹ بچوں کے پروفائل، سیکھنے کے ریکارڈ یا ادائیگی کے حوالے خودکار طور پر شامل نہیں کرتی۔ عملے کو اپنے قابل تدوین متن سے بچوں کے نام اور حساس تفصیلات حذف کرنی چاہییں؛ خودکار فلٹر ہر نام کی شناخت نہیں کر سکتے۔ منسوخی، ای میل کی قبولیت اور رقم کی واپسی الگ نتائج ہیں۔ ای میل کی غیر یقینی قبولیت کے لیے خودکار دوبارہ ارسال کے بغیر دستی جائزہ ضروری ہے۔ ادائیگیوں اور منظور شدہ واپسی کی پالیسی کی ترتیب مکمل ہونے تک رقم واپس کرنے کی سہولت دستیاب نہیں ہے۔

بالغ افراد کے فارم کی حفاظتی تصدیق

Google reCAPTCHA Enterprise اور Firebase App Check بالغوں اور منظور شدہ عملے کے سائن ان اور فارم جمع کرنے کے لیے حفاظتی جانچ فراہم کرتے ہیں۔ Google براؤزر، آلے اور نیٹ ورک کے حفاظتی اشاروں کو پراسیس کرتا ہے اور اپنی ضروری _GRECAPTCHA کوکی استعمال کرتا ہے۔ یہ جانچیں عمر، والدین ہونے یا اختیار کا ثبوت نہیں اور والدین کی رضامندی کی جگہ نہیں لیتیں۔

ہماری حفاظتی جانچ کے میٹاڈیٹا میں سیکھنے والے کا عرفی نام، بچے کی شناخت، سبق کا مواد، پیش رفت، عملے کے نوٹس یا مذہبی دلچسپی کی معلومات شامل نہیں ہوتیں۔ حفاظتی شمار اور استعمال شدہ ثبوتوں کے ڈائجسٹ سیکھنے کے ریکارڈ سے الگ رکھے جاتے ہیں۔ ہم اشتہارات، مذہبی دلچسپی پر دوبارہ ہدف بنانا یا Account Defender فعال نہیں کرتے۔ بچوں کی تعلیمی سرگرمیاں یہ حفاظتی اسکرپٹس لوڈ نہیں کرتیں۔ حفاظتی جانچ کسی فارم کے استعمال سے روکے تو مالک سے رابطہ کریں۔

بالغ اساتذہ کی درخواستیں

درخواستیں کھلنے پر بالغ درخواست گزار منتظم کے جائزے کے لیے اپنی رابطہ معلومات، خود بیان کردہ قابلیت، عربی اور قرآن کا علم، زبانیں اور نجی PDF سوانح عمری جمع کر سکتے ہیں۔ بچے کی معلومات شامل نہ کریں۔ درخواست کی تفصیلات اور PDF مصنوعی ذہانت یا اشتہاری سروسز کو نہیں بھیجے جاتے۔ عمومی اطلاعات منظور شدہ منتظمین کو نجی قطار سے جوڑتی ہیں، درخواست گزار کی تفصیلات یا منسلک فائلوں کے بغیر۔

منظور شدہ ریکارڈ رکھنے کی پالیسی کے انتظار میں درخواستوں کے ریکارڈ محفوظ رہتے ہیں؛ خودکار حذف کی کوئی مدت مقرر نہیں ہے۔ درخواست واپس لینے یا حذف پر گفتگو کے لیے الف لام میم سے رابطہ کریں۔ درخواستوں کا دستی جائزہ لیا جاتا ہے۔ درخواست جمع کرنے سے تدریسی اکاؤنٹ نہیں بنتا اور عملے کی رسائی نہیں ملتی۔